De tips:
1. Vraag aan de leveranciers wat hun voorwaarden zijn voor het verplaatsen van de trouwerij en wat voor kosten eraan verbonden zijn.
Bij sommige leveranciers verplaatsen de trouwdatums kosteloos en sommige vragen een bepaald tarief. Ook is het zo dat wanneer de trouwdatums verplaatst worden, bepaalde dagen niet beschikbaar zijn. Denk aan de vrijdagen, zaterdagen en mooie trouwdatums zoals 22-2-2022.
2. Check bij de locatie na hoeveel gasten er terecht kunnen. Mensen weten nog niet wat de regels zullen zijn na de lockdown.
Hou rekening met het verkleinen van de gastenlijst. Bekijk ook of de locatie voldoende ruimte heeft om aan de maatregelen te kunnen voldoen.
3. Maak gastenlijsten van verschillende grote zodat je snel kan aanpassen.
Wel zo handig om alvast bepaalde gastenlijsten gereed te hebben voor als er ineens veranderingen zijn.
4. Plan de ceremonie en het feest op verschillende datums.
Deel de trouwdag op in meerde dagen. Dit is handig voor wanneer het feest niet door kan gaan. Op deze manier kan je een deel van de trouwdag door laten. Het kan zijn dat één leverancier wel op de gekozen trouwdatum kan en de ander niet. Kijk naar datums die niet op vrijdag of zaterdag vallen maar, voor een doordeweekse dag of zondag. Dan is er meer kans dat meerdere leveranciers kunnen.
5. Maak een deadline voor als je de trouwdatum zal moeten verplaatsen of annuleren.
Laat je de trouwdatum doorgaan, verplaatsen of annuleren? Er is veel onzeker en het helpt om de knoop op tijd door te hakken. Bij het verplaatsen van de trouwdatum kan je alvast blanco change the date kaarten maken zodat je alleen nog de datum hoeft op te schrijven.
6. Trouwlocaties en andere leveranciers zijn erg flexibel in deze tijd. Maak er gebruik van en bereid je voor op een last minute wedding.
Na een Coronagolf versoepelen de maatregelingen en zijn meer dingen mogelijk. Veel van de populaire dagen zijn dan nog steeds beschikbaar bij veel leveranciers.
7. Voor de fotoshoot zijn er meer fotolocaties beschikbaar. Neem contact met ze op.
Bekijk fotolocaties die genoeg ruimte geven om met 4 mensen daar te zijn. Zoals in het bos, strand of een andere mooie buiten plek. Toch kijken voor een binnenlocatie? Neem contact met ze op en of het mogelijk is om een fotoshoot daar te houden.
8. De groepsfoto’s kunnen gephotoshopt worden zodat het lijkt dat iedereen gezellig bij elkaar staat.
Met het spelen van het perspectief kan het net lijken dat iedereen bij elkaar staat. Maar wel met genoeg ruimte tussen ieder in. Of wij nemen van ieder paar of familie aparte foto’s met dezelfde achtergrond. Zodat alle losse ‘ groeps ‘ foto’s tot 1 grote groepsfoto gefotoshopt kan worden.
9. Laat de gasten langskomen via een drive-through.
Nodig je gasten uit om langs te komen met hun auto zodat ze je wel kunnen feliciteren zoals in het filmpje hieronder.
10. Een livestream voor de mensen die er niet bij kunnen zijn.
Als het te riskant is om opa & oma erbij te hebben of als andere belangrijke mensen er niet bij kunnen zijn, dan bied een livestream een oplossing.
11. Maak een website voor je trouwerij om de gasten op de hoogte te houden.
Een snelle update plaatsen op je website is een goede manier om de gasten op de hoogte te houden. Je kan de updates ook gelijk naar hun email sturen. Alle informatie op één plek.
